ATTIVITÀ
Si occupa della gestione, del controllo, del filtraggio e dell’attribuzione di tutti gli atti proveniente dall’esterno. Svolge l’attività di supporto e organizzazione di tutti i processi amministrativi e normativi in carico alla Ripartizione, gestisce la programmazione delle attività interne, il reporting periodico verso altre strutture dell’amministrazione e tutte le funzioni di supporto al Direttore. La segreteria si occupa della consegna delle pergamene di laurea e postlaurea e titoli degli esami di stato.
La segreteria supporta il Direttore della Ripartizione:
- nella gestione del ciclo della Performance della Ripartizione secondo gli adempimenti previsti dal D.Lgs 150/2009 e sulla base delle modalità operative individuate dalle “Linee Guida per la misurazione e valutazione della performance”;
- per tutti gli adempimenti previsti in tema di Trasparenza;
- per tutti gli adempimenti previsti in tema di Prevenzione alla Corruzione;
- nella redazione di Relazioni tecniche consuntive;
- nel rilascio delle autorizzazioni di acquisto agli uffici della Ripartizione.
Predispone:
- richieste di variazioni/storni sul budget della Ripartizione;
- le procedure di spesa nei limiti di autonomia del Direttore.
Effettua:
- la liquidazione dei compensi alle commissioni;
- la stampa e la consegna presso lo sportello delle pergamene di laurea e dei diplomi originali di abilitazione.
Cura le attività di analisi e consulenza su procedure individuate dal Direttore.
Organizza esami di abilitazione alle professioni di Assistente Sociale, Biologo, Dottore Commercialista ed Esperto Contabile, Ingegnere.
Redige i provvedimenti di nomina delle Commissioni esami di Stato.
IL PERSONALE
Capo ufficio
Maria Concetta Mangia
- Andrea De Luca