ATTIVITÀ

Gestisce i procedimenti amministrativi relativi alla programmazione, istituzione e attivazione dei corsi di dottorato. Cura le attività di promozione e comunicazione legate ai bandi e alle attività dei corsi di dottorato dell'Ateneo, segue i processi di ammissione ai corsi e le attività legate alla didattica dottorale come la mobilità internazionale, l'erogazione delle borse di dottorato, lo sviluppo di attività trasversali di didattica comune, lo sviluppo ed il presidio dei rapporti con realtà esterne (nazionali e internazionali, pubbliche e private). Cura gli adempimenti di rendicontazione e monitoraggio connessi a finanziamenti regionali e nazionali destinati a borse di dottorato. Presidia inoltre i processi di assicurazione della qualità dei corsi di Dottorato, fornisce supporto amministrativo agli Organi della Scuola di Dottorato nell'espletamento delle rispettive funzioni e supporta operativamente Coordinatori, Collegi dei docenti e Dipartimenti nella gestione dei corsi di Dottorato. L'ufficio, infine, presidia tutti i procedimenti amministrativi di carriera, atti di liquidazioni e incremento borse dall'avvio del corso sino al conseguimento del titolo, nonché l’aggiornamento e la chiusura carriera su piattaforma Esse3. Assicura altresì le attività di segreteria per i corsi di dottorato.

L'ufficio si occupa, inoltre, di:

• gestione dei procedimenti amministrativi relativi alla programmazione e all'istituzione dei corsi di dottorato e delle procedure relative all'accreditamento e al mantenimento dei requisiti e predisposizione delibere di competenza degli Organi di Governo;
• supporto amministrativo all’adesione a dottorati associati e di interesse nazionale con sede amministrativa presso altri Atenei e atti convenzionali conseguenti;
• gestione procedimenti concorsuali per l'ammissione ai corsi di Dottorato di Ricerca;
• gestione procedimenti e atti amministrativi relativi agli eventi di carriera (sospensione della frequenza del corso di Dottorato di Ricerca, sospensione della borsa di studio nelle ipotesi previste dalla legge, proroga per la presentazione del lavoro di tesi di dottorato, verifiche preliminari ammissibilità e richieste di incremento della borsa per soggiorno all'estero, note di liquidazione borse e incrementi estero);
• gestione procedure amministrative connesse all'esame finale per il conseguimento del titolo di dottore di ricerca dai decreti di nomina delle commissioni all’approvazione degli atti;
• rilascio certificazioni e attestati;
• gestione banche dati AlmaLaurea ed Anagrafe Dottorandi;
• supporto ai processi di assicurazione della qualità (AVA) dei corsi di dottorato;
• istruttoria e gestione convenzioni per il finanziamento delle borse di dottorato;
• supporto agli Organi della Scuola di Dottorato nell'espletamento delle proprie funzioni;
• monitoraggio convenzioni per la co-tutela di tesi di Dottorato di Ricerca e riconoscimento del doppio titolo in Italia e nel Paese partner;
• gestione procedimenti di riconoscimento del titolo di dottorato conseguito all'estero;
• supporto ai procedimenti di valutazione a cura del Collegio dei Docenti del Dottorato di richieste di doppia iscrizione di dottorando ad altro corso, secondo la normativa vigente;
• svolgimento del delle seguenti attività di monitoraggio finanziario-contabile, di rendicontazione e supporto all'avanzamento fisico per borse a valere su finanziamenti esterni:
  • analisi dei bandi e relativi criteri di ammissibilità per finanziamenti su borse di dottorato
  • supporto ai Coordinatori di dottorato per gli adempimenti periodici di monitoraggio e rendiconto su borse finanziate a valere su progetti ministeriali/regionali
  • adempimenti periodici di rendicontazione borse a valere su finanziamenti esterni gestiti dall'Ateneo su apposite piattaforme ministeriali
  • gestione adempimenti finanziari e contabili e relativo monitoraggio scaturenti dalle convenzioni di finanziamento borse con enti pubblici e privati e richiesta, ove necessario, di attivazione del procedimento di recupero crediti
  • registrazione CUP per progetti di finanziamento borse
  • predisposizione prospetti di riepilogo per trasmissione dati ai competenti uffici per creazione UPB per borse finanziate, iscrizione somme in bilancio, accertamenti e variazioni di bilancio per trasferimenti da e per i Dipartimenti
  • riscontro dati per incasso carte contabili su finanziamenti esterni, monitoraggio e aggiornamento accertamenti
• configurazione e apertura concorsi su Esse3 di ammissione ai corsi di dottorato;
• aggiornamento su Esse3 delle attività formative e registrazione dei relativi esiti (attività funzionale all'avvio del processo di assicurazione della qualità dei corsi di dottorato - AVA);
• rilascio certificati di iscrizione e di conseguimento titolo;
• supporto ai dottorandi/e per le iscrizioni ai corsi di dottorato;
• gestione su Esse3 degli eventi di carriera - inserimento, aggiornamento e chiusura: causale borsa o intervento di sostegno, sospensione della frequenza del corso di Dottorato di Ricerca, sospensione della borsa di studio nelle ipotesi previste dalla legge, proroga per la presentazione del lavoro di tesi di dottorato, aggiornamento periodi studio e ricerca all'estero, chiusura carriera all’esito del conseguimento del titolo, sulla base degli atti di carriera predisposti dall’Ufficio dottorati;
• adempimenti periodici di aggiornamento e comunicazioni dati per offerta formativa dottorati (ove prevista) e ANS-PL dottorati;
• monitoraggio in ordine al pagamento di contributi/tasse ed eventuali atti conseguenti (rimborso/gestione procedure di recupero crediti, ecc.);
• stampa e rilascio pergamene titolo dottore di ricerca;
• consegna/trasmissione tesi di dottorato alle biblioteche nazionali di Roma e di Firenze.

IL PERSONALE

Capo Ufficio:
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