Prospetto lavoro in presenza/agile

Hiber SCARDINO
edificio F2 - primo piano - stanza 01
telefono: +39 0832 297 509
 

Rientrano nel settore le attività relative a:

• Istruzione delle pratiche per il Consiglio e la Giunta di Dipartimento, predisposizione ordini del giorno di entrambi gli organi collegiali, convocazione, redazione delle delibere, supporto alla verbalizzazione, implementazione delle cartelle drive, aggiornamento dei componenti, invio delle comunicazioni, rilascio delle delibere.
• Gestione programmazione per il personale docente e adempimenti connessi: proposte di commissioni, chiamate, prese di servizio.
• Gestione procedura valutazione annuale per i docenti e adempimenti connessi, rilascio di attestazioni per scatti stipendiali, autorizzazioni per associazioni o enti di ricerca.
• Riscontro delle istanze di accesso agli atti, istanze di controllo di veridicità documentazione, ecc.
• Gestione delle procedure per le elezioni delle cariche di governo e rappresentanza di Dipartimento.
• Supporto al Direttore e al Capo area amministrativo per la redazione di decreti d’urgenza inerenti le attività ordinarie del Dipartimento o per l’invio di comunicazioni inerenti il Consiglio e le attività del Dipartimento in genere.
• Supporto al Direttore e al Capo area nelle comunicazioni istituzionali.
• Redazione di Decreti d'urgenza e Delibere relative alla gestione ordinaria del Dipartimento.
• Predisposizione di note del Direttore.
• Monitoraggio per adempimenti anticorruzione e trasparenza.
• Monitoraggio e supporto in relazione all’Assicurazione della Qualità della Ricerca di Dipartimento.
• Procedura di approvazione per l'utilizzo del logo - nome dell’Università del Salento e concessione del gratuito patrocinio.
• Monitoraggio delle Performance.
• Rendicontazione e monitoraggio del Piano Strategico di Dipartimento.
• Segreteria di Direzione e Organi Collegiali: istruttoria della documentazione relativa alle riunioni della Giunta e del Consiglio di Dipartimento, predisposizione delle delibere e dei verbali relativi alle riunioni della Giunta e del Consiglio di Dipartimento.

Personale
Hiber SCARDINO
edificio F2 - piano primo - stanza A01

 

• Gestione del Patrimonio: procedure amministrative di carico e scarico inventariale.
• Gestione inventario di beni mobili del Dipartimento e relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa.
• Gestione dell'automezzo

Personale
Salvatore MEGA
edificio F2 - piano primo - stanza A03
telefono: +39 0832 29 7462
 

Modulistica

• Processo di gestione delle missioni.
• Processo di gestione delle quote associative.
• Rendiconto contributi a favore degli studenti.

Per le richieste di missione:

• i docenti devono accedere alla procedura automatizzata cliccando sul seguente link: https://easyweb.unisalento.it/
• il personale non docente deve compilare il modulo da inviare a mezzo mail

Personale
Carlo Biagio MARTINA
edificio F2 - piano primo - stanza A06
telefono: +39 0832 29 7036  7465
 

Salvatore MEGA
edificio F2 - piano primo - stanza A03
telefono: +39 0832 29 7462
 

Modulistica

• Gestione di Progetti di ricerca regionali, nazionali, europei e internazionali e relativa rendicontazione delle spese.
• Supporto alla redazione e alla presentazione di proposte progettuali nell’ambito dei bandi regionali, nazionali, europei e internazionali; supporto alla redazione del budget.
• Istruttoria dei documenti relativi all’accettazione dei finanziamenti regionali, nazionali, europei e internazionali.
• Organizzazione, coordinamento e controllo delle procedure amministrative e finanziarie relative al monitoraggio e alla rendicontazione dei budget dei progetti di ricerca regionali, nazionali, europei e internazionali.
• Approvazione monte-ore di personale afferente al Dipartimento coinvolto in progetti di ricerca gestiti da altri Dipartimenti o Centri.
• Rendicontazione (monitoraggio procedurale e finanziario) e gestione amministrativo contabile dei Progetti cofinanziati dall'Unione Europea, da Fondi Nazionali (PON) e Regionali (POR).
• Adempimenti fiscali (liquidazioni periodiche IVA commerciale e prospetti integrativi fatture emesse intra ed extra comunitarie).

Personale
Salvatore MIGLIETTA
edificio F2 - piano primo - stanza A01
telefono: +39 0832 29 7460

Nicolina BOVE
edificio F2 - piano primo - stanza A02
telefono: +39 0832 29 7406  

Carlo Biagio MARTINA
edificio F2 - piano primo - stanza A06
telefono: +39 0832 29 7465

Antonio CALABRESE
edificio F2 - piano primo - stanza A05
telefono: +39 0832 29 7464

Gianmarco NIGRO
edificio F2 - piano primo - stanza A03
telefono: +39 0832 29 7516

Francesco PACCIOLLA
edificio F2 - piano primo - stanza A05
telefono: +39 0832 29 7530

Cristian TOSATO
edificio F2 - piano primo - stanza A04
telefono: +39 0832 29 7566

Modulistica

L'ufficio prende in carico e fornisce supporto all'organizzazione dei seminari didattici e convegni scientifici, ivi inclusi l'attivazione della procedura amministrativa per incarichi seminariali, il rimborso spese per i relatori e partecipanti agli eventi e l'organizzazione dei viaggi per i convegni fuori sede.

Rientrano nel settore le attività della segreteria scientifica.

La segreteria svolge funzioni di supporto e diffusione dell’attività di ricerca, in particolare:

• collabora alla redazione del Rapporto dell'Attività Scientifica;
• cura la pubblicazione della rivista online "Ithaca - Viaggio nella Scienza"; 
• cura e aggiorna la pubblicazione sul sito web istituzionale;
• offre il sostegno all’organizzazione di convegni e seminari;
• collabora nell'organizzazione delle attività divulgative promosse dal Dipartimento.

Personale
Daniela DELL'ANNA
edificio F2 - piano primo - stanza A06
telefono: +39 0832 29 7414

Carlo Biagio MARTINA
Edificio F2 - piano primo - stanza A06
tel. (+39) 0832 29 7036  7465
email: carlo.martina@unisalento.it

Modulistica

• Supporto nella fase di presentazione e approvazione di Convenzioni, Accordi Quadro, Memorandum of Understanding, Accordi di collaborazione, Accordi Erasmus, Accordi per ospitalità soggetti stranieri, Accordi di interesse generale di Ateneo.
• Supporto nella fase di creazione di Centri di Ricerca Dipartimentali e Interdipartimentali.
• Supporto nella fase di creazione e approvazione di Cluster Tecnologici, Infrastrutture di Ricerca, Consorzi, Spin-off di Dipartimento e Start-up innovative.
• Comodati gratuiti; Donazioni.

Personale

Nicolina BOVE
edificio F2 - piano primo - stanza A02
telefono: +39 0832 29 7406  

• Gestione delle procedure concorsuali per gli assegni di ricerca del Dipartimento ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi e le pratiche per l’attivazione dei relativi contratti.
• Atti di rinnovo di assegni di ricerca ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi.
• Gestione adempimenti call interna per assegno annuale Fur e successivo bando.
• Rinunce assegni di ricerca e adempimenti connessi per recupero budget residuo, maternità assegniste, ecc.
• Gestione avvio procedure per attivazione contratti di ricercatore a tempo determinato, gestione pratica rinnovo RTD (legge 240/2010, art. 24), presa di servizio, eventuali dimissioni, ecc.
• Gestione procedure concorsuali, ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi, per borse di studio post laurea, contratti di lavoro autonomo di natura occasionale e professionale, contratti per persona tecnico amministrativo a tempo determinato.
• Procedura per la selezione di incarichi professionali per attività di tutoraggio.
• Procedura per la selezione di studenti per la partecipazione a viaggi studio.
• Inserimento contratti su Amministrazione Trasparente e  PERLA PA.
• Procedura per il pagamento di: notule e fatture su prestazioni occasionali, onorario notaio per costituzione ATS, docenze per corsi di Laurea di Ingegneria e corsi mutuati da altri Dipartimenti, contratti di collaborazione studentesca.

Personale
Nicolina BOVE
edificio F2 - piano primo - stanza A02
telefono: +39 0832 29 7406  
 

Giuseppe CATALANO
Edificio F2 - piano primo - stanza A01
telefono: +39 0832 297 464
 

• Gestione amministrativa dei Dottorati di Ricerca.
• Supporto amministrativo ai Coordinatori dei dottorati e ai Collegi dei docenti.
• Supporto amministrativo per la redazione della scheda di progetto e del piano finanziario nella fase di attivazione di Master e Summer School del Dipartimento. 
• Supporto amministrativo a studenti, Direttore e Consiglio scientifico in tutte le fasi relative alla fruizione/erogazione dell'attività formativa.
• Supporto amministrativo nella gestione del budget.

Personale
Giuseppe CATALANO
Edificio F2 - piano primo - stanza A01
telefono: +39 0832 297 464

Gestione documentale con protocollo informatico delle istanze indirizzate al Dipartimento.

Personale

Nicolina BOVE
edificio F2 - piano primo - stanza A02
telefono: +39 0832 29 7406  
 

• Affrancatura e gestione della corrispondenza.
• Gestione e smistamento pacchi.
• Supporto al personale per richieste del materiale di magazzino.

Personale

Stefano SIVIERO
edificio F2 - piano interrato - stanza 009
telefono: +39 0832 29 7060
 

Il servizio di cassa dell'Università del Salento è gestito da Banca Popolare Pugliese Società Cooperativa per Azioni -C.F. e P.I: 02848590754.

La filiale assegnata a questa Università è la filiale n. 65 - Viale Marche - 73100 Lecce.

- Il Conto corrente bancario è: IBAN IT 65 U 0526279748 T 20990001100     ABI: 05262 - CAB: 79748 - CC: 1100 - CIN: U - BIC/SWIFT: BPPUIT33.

- Il Conto di Tesoreria Unica è:  IBAN IT57P0100004306TU0000028319

RAGIONE SOCIALE del Dipartimento di Matematica